Функціональні обов'язки посадових осіб
Н а підставі Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні” ст.51 п.5 очолює виконавчий комітет селищної ради відповідно – голова ради.
Згідно ст..4 2 п.3 селищний голова – голова виконкому :
- забезпечує здійснення у межах наданих законом повноважень органів виконавчої влади на відповідній території, додержання Конституції та законів України, виконання актів Президента України та відповідних органів виконавчої влади;
- організовує в межах, визначених цим Законом, роботу відповідної ради та її виконавчого комітету;
- підписує рішення ради та її виконавчого комітету;
- вносить на розгляд ради пропозицію щодо кандидатури на посаду секретаря ради;
- вносить на розгляд ради пропозиції про кількісний і персональний склад виконавчого комітету відповідної ради;
- вносить на розгляд ради пропозиції щодо структури і штатів виконавчого органу ради, апарату ради та її виконавчого комітету;
- здійснює керівництво апаратом ради та її виконавчого комітету;
- скликає сесії ради, вносить пропозиції та формує порядок денний сесій ради і головує на пленарних засідання ради;
- забезпечує підготовку на розгляд ради проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку, цільових програм з інших питань самоврядування, місцевого бюджету та звіту про його виконання, рішень ради з питань, що належать до її відання; оприлюднює затверджені радою програми, бюджет та звіти про їх виконання;
- скликає загальні збори громадян за місцем проживання;
- забезпечує виконання рішень місцевого референдуму, відповідної ради, її виконавчого комітету;
- є розпорядником бюджетних, позабюджетних цільових коштів, використовує їх лише за призначенням, визначеним радою;
- представляє територіальну громаду, раду та її виконавчий комітет у відносинах з державними органами, іншими органами місцевого самоврядування, об”єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями, незалежно від форм власності, громадянами, а також у міжнародних відносинах відповідно до законодавства;
- звертається до суду щодо визнання незаконними актів інших органів місцевого самоврядування, місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, які обмежують права та інтереси територіальної громади, а також повноваження ради та її органів;
- укладає від імені територіальної громади, ради та її виконавчого комітету договори відповідно до законодавства, а з питань, віднесених до виключної компетенції ради, подає їх на затвердження відповідної ради;
- веде особистий прийом громадян;
- забезпечує на відповідній території додержання законодавства щодо розгляду звернень громадян та їх об”єднань;
- здійснює інші повноваження місцевого самоврядування, визначені цим та іншими законами, якщо вони не віднесені до виключних повноважень ради або не віднесені радою до відання її виконавчих органів;
- сприяє роботі творчих спілок, національно – культурних товариств, інших громадських та неприбуткових організацій у сфері культури та роботи з молоддю ;
- забезпечує охорони пам’яток історії та культури, забезпечення та використання культурного надбання ;
- сприяє в розвитку культури, збереження народних традицій ;
- видає розпорядження у межах своїх повноважень.
Згідно ст.42 п.4 селищний голова несе персональну відповідальність за здійснення наданих йому законом повноважень.
Згідно ст.42 п. 5 – при здійсненні наданих йому повноважень селищний голова є підзвітним, підконтрольним і відповідальним перед територіальною громадою, відповідальним – перед відповідною радою, а з питань здійснення виконавчими органами ради повноважень органів виконавчої влади – також підконтрольним відповідним органам виконавчої влади.
Згідно ст.42 п.6 – селищний голова не рідше одного разу на рік звітує про свою роботу перед територіальною громадою на відкритій зустрічі з громадянами. На вимогу не менше половини депутатів відповідної ради селищний голова зобов’язаний прозвітувати перед радою про роботу виконавчих органів ради у будь-який визначений ними термін.
Організовує і забезпечує виконання повноважень виконавчого комітету у слідуючи галузях:
- бюджету, фінансів і цін;
- управління комунальною власністю;
- будівництва;
- освіти, культури та охорони здоров”я ;
- зовнішньо - економічної діяльності;
- врегулювання земельних відносин;
- оборонної роботи;
- повноваження щодо вирішення питань адміністративно – територіального устрою;
- веде прийом громадян у понеділок.
2. Заступник селищного голови з питань
Заст упник селищного голови з питань діяльності виконкому організовує роботу викона вч ого комітету;
- веде підготовку по питаннях, що розглядаються на засіданнях виконкому;
- забезпечує організацію виконання рішень прийнятих виконавчим комітетом;
- забезпечує виконання повноважень виконавчого комітету в слідуючи галузях:
- житлово – комунального господарства, побутового, торговельного обслуговування, громадського харчування, транспорту і зв’язку ;
- промисловості;
- у сфері фізичної культури і спорту;
- у сфері охорони навколишнього природнього середовища;
- організації благоустрою та санітарній очистці населеного пункту;
- повноваження щодо забезпеченості законності, правопорядку, охорони прав, свобод її законних інтересів громадян;
- забезпечення населення енерго- та водопостачанням;
- організація ліквідації наслідків повені та інших стихійних лих в індивідуальному секторі;
- веде роботу по розвитку підсобного селянського та фермерського господарства;
- сприяє розвитку туризму;
- готує проекти рішень виконкому та розпоряджень по вище наведених питаннях;
- подає інформації у вищестоящі органи та громадянам з питань, які входять до його відання;
- сприяє розвитку АПК, малого і середнього бізнесу;
- організовує проведення оплачуваних громадських робіт для осіб, зареєстрованих як безробітні, а також учнівської молоді у вільний від занять час ;
- надає допомогу випускникам шкіл у працевлаштуванні ;
- очолює адміністративну комісію та інші комісії, які необхідні для забезпечення діяльності виконавчого комітету;
- здійснює особистий прийом громадян у четверг з 8:00 до 12:00 та з 13:00 до 17:00 год.
На підставі Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, ст.50 :
1. Секретар селищної ради обирається за пропозицією селищного голови відповідною радою з числа її депутатів та працює на постійній основі.
2. Секретар селищної ради :
- скликає сесії ради у випадках, немотивованої відмови селищного голови або неможливості ним скликати сесію ради;
- повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання , які передбачаються внести на розгляд ради;
- організовує підготовку сесій ради, питань, що виносяться на розгляд ради;
- забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організовує контроль за їх виконанням;
- за дорученням селищного голови координує діяльність постійних комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій;
- сприяє депутатам ради у здійсненні їх повноважень;
- організовує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
- забезпечує зберігання у відповідних органах місцевого самоврядування офіційних документів, пов’язаних з місцевим самоврядуванням відповідної територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку;
- вирішує за дорученням селищного голови або відповідної ради інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів;
- веде реєстрацію актів громадянського стану;
- веде діловодство відповідно до вимог державних стандартів та „Інструкції з діловодства у міських /рай підпорядкування/, селищних, сільських радах та її виконавчих органах”;
- веде контроль за виконанням директивних та розпорядчих документів;
- секретар здійснює контроль за своєчасне виконання листів, звернень та дотримання Закону України „Про звернення громадян”;
- несе відповідальність за своєчасне подання інформацій громадянам та вище стоячим органам та організаціям;
- забезпечує виконання соціального захисту населення;
- вирішення відповідно до законодавства питань про надання пільг і допомоги, пов’язаних з охороною материнства, дитинства ;
- веде облік громадян, які потребують соціальної допомоги та організовує її подання;
- веде облік та здійснює роботу з дітьми схильними до правопорушень, які потребують соціального захисту;
- веде облік та здійснює роботу з сім”ями, які ухиляються від виконання батьківських обов’язків ;
- веде облік та здійснює роботу з багатодітними сім”ями;
- веде облік та здійснює роботу з дітьми – сиротами, напівсиротами, позбавлених батьківської опіки;
- веде облік та організовує роботу з одинокими громадянами та подружніми парами;
- організовує та забезпечує тісну співпрацю з дирекціями шкіл селища, дільничними терапевтами та педіатрами, дільничним інспектором, районною соціальною службою та службою в справах неповнолітніх, благодійними організаціями;
- організовує літній відпочинок дітей;
- координує роботу шкіл, закладів культури по організації роботи з дітьми та молоддю в позаурочний час, вихідні та святкові дні;
- очолює раду опіки та інші комісії, необхідні для забезпечення вказаних вище функціональних обов’язків;
- готує довідки і подає інформації на виконком та інші установи з питань, якими відає;
- веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених ст.46 ч.6 цього Закону;
- веде особистий прийом громадян в понеділок, четверг з 8:00 до 12:00 та з 13:00 до 17:00 год.
Головний бухгалтер забезпечує повноваження ради у галузі бюджету, фінансів, забезпечення дотримання та виконання органом місцевого самоврядування Бюджетного Кодексу та інших законодавчих актів, розпоряджень, прийня тих вищестоящими органами :
- складає к ошториси видатків на утримання бюджетних установ;
- складає проект селищного бюджету , подає його на затвердження сесії селищної ради, забезпечує виконання бюджету, щоквартально подає раді письмові звіти про хід і результати виконання бюджету;
- правильне ведення обліку доходів і видатків бюджету;
- веде контроль за своєчасним і повним поступленням передбаченим по бюджету доходів, а також за правильним і економним витрачанням коштів у відповідності з асигнуваннями, передбаченими, по бюджету з обліку змін, внесених у встановленому порядку;
- здійснює фінансування видатків з місцевого бюджету;
- проводить інструктаж матеріально-відповідальних осіб по питаннях обліку і збереження матеріальних цінностей;
- проводить перевірку документів, правильність їх оформлення і законність їх операцій ;
- бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей ;
- складає і представляє у встановлені терміни бухгалтерську звітність ;
- зберігає бухгалтерські документи , а також проводить здачу їх в архів у встановленому порядку;
- веде розрахунки , які виникають у процесі виконання бюджету з вищестоящими організаціями та підзвітними установами;
- здійснює контроль за правильним веденням обліку;
- здійснює перевірку акту виконаних робіт на відповідність його затвердженим кошторисам, та фактично виконаним роботам;
- несе персональну відповідальність за використання коштів та достовірність даних у звітностях , інформаціях.
- може керувати неприбутковою громадською організацією;
- надає консультативну допомогу громадським організаціям у фінансовій діяльності;
- проводить моніторинг пріоритетів під здійснення програм економічно – соціального розвитку, розвитку малого і середнього бізнесу, залучення інвестицій в селище.
- Веде облік розрахунків із страхуванням ,податків :
- із соціального страхування, пенсійного забезпечення, страхування на випадок безробіття та інших видів страхування ;
- облік розрахунків заробітної плати в установах :органів влади, освіти, лікарні, культури
- проводить утримання та перерахування податків з заробітної плати
- складає і представляти у встановлені терміни бухгалтерську та статистичну звітність,
- зберігає книги нарахування зарплати
- проводить нарахування заробітної плати за громадські роботи
- розрахунків з різними дебіторами :
- субрахунок 362 ” Розрахунок з підзвітними особами”
- веде облік з виплатою соціальних допомог
- листування з питань фінансово-господарської діяльності та бухгалтерського обліку і звітності
Несе персональну відповідальність за правильне
нарахування заробітної плати ,відрахувань та достовірність поданих даних у звітах ,інформаціях
Спеціаліст забезпечує виконання наступних повноважень ради :
- Бере участь у встановленні та погодженні меж земельних ділянок в натурі при оформленні документів, що посвідчують право власності або користування ними.
- Реалізує на території селищної ради державну політику у використанні та охороні земель, проведенні земельної реформи, готує та подає районному управлінню земельних ресурсів Держкомзему України пропозиції щодо удосконалення законодавства з питань регулювання земельних відносин.
- Готує та вносить на розгляд ради проекти рішень щодо :
* надання дозволу на розробку проектів відводу земельних ділянок несільськогосподарського призначення в оренду ;
* викупу у власність земельних ділянок несільськогосподарського призначення ;
* надання та вилучення земельних ділянок у користування із земель комунальної власності відповідно до Земельного Кодексу України;
* викупу (вилучення) земельних ділянок для суспільних потреб територіальної громади селища.
- Здійснює контроль за використанням та охороною земель комунальної власності та земель водоохоронних зон , додержання землевласниками та землекористувачами земельного та екологічного законодавства, встановленого режиму використання земельних ділянок відповідно до їх цільового призначення та умов надання.
- Приймає участь при виконанні спеціалістами топографо-геодезичних , землевпорядних та проектних робіт.
- Приймає участь у підготовці матеріалів для оформлення договорів оренди.
- Готує на вносить на розгляд ради пропозиції щодо встановлення орендної плати за використання земель не сільськогосподарського призначення . Подає розрахунки орендної плати .
- Погоджує розміщення об’єктів комунальної власності територіальної громади , їх реконструкцію чи добудову в районних службах (СЕС, ДЕІ, архітектурі, відділі земельних ресурсів).
- Приймає участь у виготовленні АПЗ на об’єкти комунальної власності територіальної громади .
- Вносить пропозиції селищній раді та готує проект звернення до районної ради щодо встановлення та зміни меж населеного пункту.
- Бере участь в розгляді земельних спорів та вносить пропозиції раді щодо їх вирішення та порядку виконання.
- За дорученням селищного голови розглядає звернення юридичних осіб із земельних питань і готує проекти висновків згідно з вимогами Законів України .
- Подає районному відділу земельних ресурсів, виконкому селищної ради інформацію про хід здійснення земельної реформи на території ради.
- Забезпечує державну звітність у відповідності до затверджених форм .
Інспектор військового обліку забезпечує виконання слідуючих повноважень :
- веде облік призовників, які прибули з іншої місцевості (адміністративно - територіальних одиниць) або з-за кордону на термін понад 3 місяці, та виключає їх зі списків після вибуття із зазначених та інших підстав;
- виявляє громадян, які не пройшли приписку до призовних дільниць, і направляє їх до районних військових комісаріатів;
- оповіщає на вимогу районного військового комісаріату призовників про їх виклик до районного військового комісаріату і забезпечує своєчасне прибуття за цим викликом ;
- не менше ніж раз на рік звіряє списки призовників, що перебувають на обліку, в органах місцевого самоврядування, з особистими картками призовників, які працюють (навчаються) на підприємствах, в установах, організаціях та навчальних закладах у межах відповідної території;
- здійснює контроль за відвідуванням призовниками лікувальних закладів, до яких вони направлені на медичне обстеження (лікування);
- вносить у п’ятиденний термін до списків призовників, які перебувають на військовому обліку в органах місцевого самоврядування, зміни стосовно їх освітньої підготовки, місця роботи, посади, сімейного стану та місця проживання і щомісяця сповіщає про зміни районний військовий комісаріат;
- звіряє не менше ніж раз на рік списки призовників, які перебувають на військовому обліку, з будинковими книгами (картками прописки). Іншими документами з питань реєстрації громадян, а також з фактичним перебуванням призовників за місцем проживання шляхом подвірного обходу. Звірення списків призовників, які перебувають на військовому обліку, з обліковими даними районного комісаріату проводиться після приписки громадян призовних дільниць і перед призовом їх на строкову військову службу, а також в інші терміни за рішенням районного військового комісаріату;
- складає і щороку в установлені Міноборони терміни подає районним військовим комісаріатам списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць .
- вирішує питання відповідно до законодавства про надання допомоги інвалідам, ветеранам війни та праці, сім”ям загиблих військовослужбовців, інвалідам дитинства, багатодітним сім”ям ;
- вирішує питання про надання компенсації і пільг громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи та в інших випадках передбачених законодавством ;
- організовує та забезпечує тісну співпрацю з дирекціями шкіл селища, дільничними інспектороми, районною соціальною службою та службою в справах неповнолітніх щодо виховання молоді.
веде облік:
- касових операцій
- забезпечує своєчасне забезпечення вихідних даних нараху-
вання земельного податку
- забезпечує своєчасний збір в установлені строки земельного податку з громадян ,фізичних та юридичних осіб .
- веде облік доходів загального та спеціального фондів
- облік розрахунків з оренди та викупу землі
- веде облік бланків суворої звітності
Несе матеріальну-відповідальність за збереження цінностей,
за правильне ведення документального оформлення касових операцій.
Веде реєстрацію вхідні та вихідні документи.
Веде реєстрацію по зверненнях громадян (заяви, скарги, пропозиції)
Передає документи після їх реєстрації із резолюціями посадовим особам для виконання
Розмножує і розсилає документи на підставі резолюцій керівництва.
Формує документи у справи відповідно до затвердженої номенклатури.
Набирає довідки громадянам селища
Допомагає у підготовці документів до наступного збереження і використання (оформлення справ, складання описів).
Сприяє секретарю ради у передачі закінчених справ в архів організації.
Діловод, відповідальний за реєстрацію документів, зобов'язаний виконувати окремі службові доручення секретаря ради
Селищний голова
Селищний голова Курси Валют
